در حال ثبت‌نام

دوره آموزش کارشناس اداری، دفتری و کارگزینی

Administrative, office and HR Specialist Training course

معرفی دوره در یک نگاه

آموزش کارشناس اداری، دفتری و کارگزینی

Administrative, clerical and recruitment expert personnel course

کارشناس ادرای چه وظایفی بر عهده دارد؟

معرفی دوره در یک نگاه

معرفی دوره در یک نگاه

4 هفته آموزش آنلاین (شنبه و دوشنبه 14 تا 18)

دوره آموزش کارشناس اداری به صورت آنلاین برگزار می‌شوند. دو روز در هفته را باید برای گذراندن کارگاه‌های تخصصی، پرسش و پاسخ در کلاس به صورت آنلاین شرکت کنید.

ظرفیت محدود

به منظور حفظ کیفیت کلاس ها و ایجاد شبکه سازی مؤثر ظرفیت محدود برای کلاس ها در نظر گرفته شده است

پروژه محور بودن دوره

دوره‌های الوبیزنس پروژه‌محورند و براساس نیاز واقعی بازار کار طراحی شده‌اند. با محتوای کاربردی، قدم‌به‌قدم مهارت‌های موردنیاز شغل آینده‌تان را یاد می‌گیرید.

 

گواهینامه پایان دوره

در پایان دوره، اگر حداقل در 70 درصد جلسات شرکت کرده باشید و تمرین‌ها را انجام داده باشید، گواهی پایان دوره از الوبیزنس دریافت می‌کنید.

4 هفته آموزش آنلاین (شنبه و دوشنبه ساعت 14 تا 18)

دوره آموزش کارشناس اداری به صورت آنلاین برگزار می‌شود. دو روز در هفته (شنبه و دوشنبه ساعت 14 تا 18) را باید برای گذراندن کارگاه‌های تخصصی و پرسش و پاسخ در کلاس به صورت آنلاین شرکت کنید.

جلسات آنلاین در بستر الوکام برگزار می شود و نیاز به نصب برنامه خاصی نیست. تمامی اطلاع رسانی دوره از طریق تلگرام انجام می شود.

ظرفیت محدود

به منظور حفظ کیفیت کلاس ها و ایجاد شبکه سازی مؤثر ظرفیت محدود برای کلاس ها در نظر گرفته شده است

پروژه محور بودن دوره

دوره‌های الوبیزنس پروژه‌محورند و براساس نیاز واقعی بازار کار طراحی شده‌اند. با محتوای کاربردی، قدم‌به‌قدم مهارت‌های موردنیاز شغل آینده‌تان را یاد می‌گیرید.

 

گواهینامه پایان دوره

در پایان دوره، اگر حداقل در 70 درصد جلسات شرکت کرده باشید و تمرین‌ها را انجام داده باشید، گواهی پایان دوره از الوبیزنس دریافت می‌کنید.

این دوره مناسب چه کسانی هست؟

این دوره برای افرادی طراحی شده که در محیط‌های اداری فعالیت می‌کنند یا قصد ورود به حوزه‌های منابع انسانی، کارگزینی و مدیریت امور اداری را دارند. اگر در یکی از واحدهای اداری، منابع انسانی، مالی یا حقوقی مشغول به کار هستید یا به دنبال فرصت شغلی در این زمینه‌ها هستید، این دوره به شما کمک می‌کند تا دانش و مهارت‌های لازم برای عملکرد حرفه‌ای‌تر را کسب کنید. برای بهره‌برداری کامل از این دوره، لازم است زمان کافی برای حضور در جلسات و انجام تمرین‌ها اختصاص دهید.

این دوره به‌ویژه برای گروه‌های زیر مفید است:

  • کارشناسان و مدیران امور اداری در سازمان‌های خصوصی یا دولتی

  • منشی‌ها، مسئولان دفاتر و دستیاران اجرایی مدیران

  • کارشناسان منابع انسانی، کارگزینی و امور کارکنان

  • کارشناسان مالی و حسابداری که با بیمه، قانون کار، تنخواه و پرداخت‌ها سروکار دارند

  • کارشناسان حقوقی که نیاز به آشنایی بیشتر با قوانین کار و تأمین اجتماعی دارند

  • کارمندان واحد فروش و پشتیبانی که در گزارش‌نویسی، مکاتبات اداری و جلسات نقش دارند

  • دانشجویان و فارغ‌التحصیلانی که به دنبال ورود به بازار کار در موقعیت‌های اداری و منابع انسانی هستند

سرفصل های دوره

مکاتبات و نامه‌نگاری اداری

  • اصول نگارش اداری

  • فرمت نامه‌ها، صورتجلسات و گزارشات

  • خطاهای رایج در نگارش اداری

  • ویرایش و ارسال رسمی

  • استفاده از ابزارهای نوین (هوش مصنوعی)

گزارش‌نویسی و مستندسازی

  • انواع گزارش‌های سازمانی

  • ساختار و اجزای گزارش

  • نرم‌افزارهای کاربردی (Excel، Canva، PowerPoint)

  • کار با داده و اطلاعات در گزارش‌ها

  • خلاصه‌سازی و تحلیل محتوا با ابزارهای هوش مصنوعی

امور مالی مرتبط با واحدهای اداری

  • آشنایی با انواع مالیات (حقوق، ارزش افزوده، عملکرد)
  •  آشنایی با سامانه مودیان
  • اظهارنامه مالیاتی

  • وظایف تنخواه‌گردان

کار با نرم‌افزارهای پرکاربرد اداری

  • نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)

  • کاربرد Google Workspace در امور اداری

  • ساخت فرم، گزارش و جدول

  • ساخت اسلایدهای حرفه‌ای

  • کاربرد هوش مصنوعی در امور روزمره اداری

قانون کار و بیمه تأمین اجتماعی

  • انواع قرارداد کاری

  • پایان همکاری و تسویه حساب

  • مفاهیم حقوق، مزایا، مرخصی و اضافه‌کاری

  • قوانین بیمه بیکاری، شب‌کاری، نوبت‌کاری

  • مراحل بازرسی تأمین اجتماعی و مفاصا حساب

 

مهارت‌های نرم و ارتباطی در محیط کار

  • ارتباط مؤثر و حرفه‌ای

  • مدیریت زمان و برنامه‌ریزی

  • کار تیمی و حل تعارض

  • مهارت مذاکره

  • تفکر انتقادی و تصمیم‌گیری

آداب حرفه‌ای و اتیک در محیط کاری

  • رفتار حرفه‌ای در جلسات و ارتباطات
  • آداب پوشش، گفتار و نوشتار
  • اصول اخلاق حرفه‌ای
  • رازداری سازمانی

آمادگی برای بازار کار و مسیر شغلی

  • رزومه‌نویسی
  • نکات کلیدی در مصاحبه استخدامی
  • مسیرهای پیشرفت در حوزه منابع انسانی و اداری
  • مهارت‌های کلیدی برای ارتقاء شغلی

 

سرفصل های دوره

مکاتبات و نامه‌نگاری اداری

  • اصول نگارش اداری

  • فرمت نامه‌ها، صورتجلسات و گزارشات

  • خطاهای رایج در نگارش اداری

  • ویرایش و ارسال رسمی

  • استفاده از ابزارهای نوین (هوش مصنوعی)

گزارش‌نویسی و مستندسازی

  • انواع گزارش‌های سازمانی

  • ساختار و اجزای گزارش

  • نرم‌افزارهای کاربردی (Excel، Canva، PowerPoint)

  • کار با داده و اطلاعات در گزارش‌ها

  • خلاصه‌سازی و تحلیل محتوا با ابزارهای هوش مصنوعی

امور مالی مرتبط با واحدهای اداری

  • آشنایی با انواع مالیات (حقوق، ارزش افزوده، عملکرد)
  •  آشنایی با سامانه مودیان
  • اظهارنامه مالیاتی

  • وظایف تنخواه‌گردان

مدرسان دوره

اشکان هنرمندیان
مدیر محصول الوبیزنس
حوزه تخصصی:
مالکیت فکری و مدل‌های ترکیبی

فاطمه کاظمی
مدیر توسعه کسب و کار باکسیت
حوزه تخصصی:
روش‌های کمی (DCF، Multiples)

سروش صفدریان
مشاور فـروش و مذاکره
حوزه تخصصی:
مالکیت فکری و مدل‌های ترکیبی

محمدجواد اعیانی ثانی
وکـیـل پـایه یک دادگستری
حوزه تخصصی:
روش‌های کمی (DCF، Multiples)

مدرسان دوره

اشکان هنرمندیان
مدیر محصول الوبیزنس
حوزه تخصصی:
دیجیتال مارکتینگ

سروش صفدریان
مشاوره فروش و مذاکره
حوزه تخصصی:
دیجیتال مارکتینگ

سروش صفدریان
مشاور فـروش و مذاکره
حوزه تخصصی:
دیجیتال مارکتینگ

محمدجواد اعیانی ثانی
وکـیـل پـایه یک دادگستری
حوزه تخصصی:
دیجیتال مارکتینگ

زمانبندی دوره

شرایط ثبت‌نام

چکیده دوره آموزش امور اداری

در دوره کارشناس امور اداری، اساتید توانمندی در حوزه‌های مکاتبات اداری، بایگانی اسناد، گزارش نویسی اداری، کاربرد آفیس، ابزارهای هوش مصنوعی و… در کنار شما هستند تا مهم‌ترین تجربیات و مهارت‌های خود را به شما منتقل کنند.

پکیج آموزشی امور اداری حاصل چندین سال تجربه عملی در این حوزه و همچنین نیازسنجی از مدیران ده‌ها کسب‌وکار و افراد شاغل در حوزه اداری است.

 

اهداف دوره

توانمندسازی کارشناسان و مدیران اداری و به تبع آن چابکی و توانمندی بدنه اداری سازمان‌های دولتی و خصوصی یکی از اهداف طراحی این دوره آموزشی است. همچنین ما برای آن دسته از کارجویان یا فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌ها نیز برنامه ویژه‌ای در نظر داریم، برنامه‌ای شامل بهبود مهارت‌ها و معرفی به بازار کار.

  • خودکارسازی فرایندهای اداری سازمان‌ها از طریق به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی
  • کمک به ارتقاء و پیشرفت شغلی کارشناسان اداری سازمان‌ها
  • کمک به دانشجویان و فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌ها در معرفی به بازار کار
  • چابکی و افزایش بهره‌وری واحدهای اداری سازمان‌ها و کسب‌وکارها
  • بهبود مهارت‌های سخت و نرم‌ کارشناسان و فعالان حوزه اداری

 

لیست دوره های آموزشی اداری و منابع انسانی

واقعیت آن است که حجم بالایی از فعالیت‌های هر سازمان مربوط به امور اداری و دفتری آنهاست. در واقع همان مدیران و کارشناسان اداری، منشی و مسئولان دفاتر یا دستیاران مدیرعامل که بیشتر آنها در واحدهای اداری و مالی، منابع انسانی، حقوقی، فروش و….. مشغول به کار هستند. ما اعتقاد داریم که مجموع توانمندی‌ها و مهارت‌های شما در هر کدام از این حوزه‌ها، در نهایت به چابکی و دقت در انجام فعالیت‌های کسب‌وکار منجر می‌شود. بنابراین با همین رویکرد پکیج آموزش امور اداری و کارگزینی را برای شما و سازمانتان طراحی کرده‌ایم.

بایگانی اسناد و مدارک
در بخشی از دوره کارشناس اداری، اصول بایگانی اسناد و مدارک، بایگانی الکترونیکی و معرفی ابزارهای جدید بایگانی اسناد را تمرین می‌کنیم.

کاربرد کامپیوتر و ابزارهای هوش مصنوعی
کاربرد فناوری در حوزه اداری دیگر محدود به Word و Excel نیست. امروزه ابزارهای هوش مصنوعی می‌توانند تحول زیادی در خودکارسازی فعالیت‌های اداری ایجاد کنند. در بخشی از دوره منشی‌گری و مسئول دفتری، مهم‌ترین ابزارهای پرکاربرد هوش مصنوعی برای کارشناسان اداری را معرفی و باهم تمرین می‌کنیم. آموزش Word، اکسل، پاورپوینت و کانوا از دیگر سرفصل‌های این بخش است.

مدیریت جلسات اداری
در دوره آموزشی مسئول دفتری و امور اداری، شیوه‌های برگزاری جلسات اداری و استفاده مؤثر از جلسات را با هم تمرین می‌کنیم تا از این به بعد از شر جلسات طولانی و بی‌حاصل خلاص شوید. صورت‌جلسه و دستور جلسه نوشتن در کنار استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای مدیریت کردن بهتر جلسات از سرفصل‌های مهم این بخش است.

مهارت‌های نرم
انجام فعالیت‌های اداری نیازمند تعامل و ارتباط مؤثر با طیف وسیعی از افراد در داخل و خارج سازمان است. از این رو بخشی از سرفصل‌های دوره آموزشی امور اداری و کارگزینی را به مذاکره و ارتباط مؤثر، مدیریت زمان و برنامه‌ریزی، حل تعارضات کاری و کنترل استرس شغلی اختصاص داده‌ایم.

مالی و حسابداری
آشنایی و حتی تسلط به امور مالی و حسابداری برای آن بخش از کارشناسان اداری که در واحد مالی فعالیت دارند، کاملاً ضروری است. بررسی انواع مالیات و تفاوت آن‌ها، نکات مهم تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی، مباحث مربوط به سامانه مودیان در کنار آشنایی با فرایند تنخواه‌گردانی از مهم‌ترین سرفصل‌های این بخش از دوره آموزش امور اداری و دفتری است.

بیمه تأمین اجتماعی و قانون کار
اکثر کارشناسان اداری باید شناخت خوبی از نکات مهم قانون کار و بیمه تأمین اجتماعی داشته باشند، خصوصاً آن دسته از کارشناسانی که در حوزه منابع انسانی یا مالی فعالیت می‌کنند که در دوره کارشناس اداری تلاش کردیم به طور کامل به آن‌ها اشاره کنیم.

 
هوشمندتر کار کن، مؤثرتر دیده شو
واقعیت آن است که حجم بالایی از فعالیت‌های هر سازمان مربوط به امور اداری و دفتری آن‌هاست. در واقع همان مدیران و کارشناسان اداری، مسئولان دفاتر یا دستیاران مدیرعامل که بیشتر آن‌ها در واحدهای اداری و مالی، منابع انسانی، حقوقی، فروش و… مشغول به کار هستند.
ما اعتقاد داریم که مجموع توانمندی‌ها و مهارت‌های شما در هر کدام از این حوزه‌ها، در نهایت به چابکی و دقت در انجام فعالیت‌های کسب‌وکار منجر می‌شود. بنابراین با همین رویکرد دوره آموزش کارشناس اداری را برای شما و سازمانتان طراحی کرده‌ایم.